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こんにちは、鉾立です。

今年も残すところあと僅か。

いやー本当に年々、1年経つのが早く感じます。

今回は、この1年を振り返ってみて、私の仕事の生産性向上に役立ったモノ・コトランキング形式(ベスト5)でまとめてみました。

いくつかのレビューが、あなたの仕事の生産性を向上させる(⇒自分の時間を取り戻す)ヒントになるとうれしいです。

 

5位 タイマー

 

明日までにプレゼン資料を完成させる必要がある
午前中にリサーチを終わらせよう
1時間で事務仕事をやっつけよう

など、「締め切り効果」は、仕事効率を上げるものです。

であれば、締め切り効果を自ら演出することができれば、高パフォーマンスを継続することができるはず。

その点、タイマーは、締め切り効果を演出する最も手軽なツールだと思います。

これまでも、タイマーはPCアプリやスマホアプリを色々試しましたが、最終的にこのアナログのタイマーに落ち着きました。

事務所の中のどの仕事スペースにも持ち運べるし、スタンド式で自立できるところが気に入っています。

 

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4位 時短家電(食洗機、ドラム式洗濯乾燥機)

我が家はフルタイムの共働き夫婦。平日はなかなか家事の時間が作れません。

そこで今年、「共働き夫婦の三種の神器」と言われる

・食洗機
・ドラム式洗濯乾燥機
・ロボット掃除機

のうち、食洗器ドラム式洗濯乾燥機を自宅に導入しました。

 

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これが本当に大助かりで、朝と夜の家事効率が大幅にアップ!

特に助かっているのは朝の時間帯です。

洗濯物干しと食器洗いの時間が短縮されたので、朝、余裕をもって仕事がスタートできるようになりました。

 

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3位 Apple Pay(アップルペイ)

今年はiPhone8(プラス)、iPhoneXが発売されましたが、私は年始にiPhone5sからiPhone7に機種変更したばかり。

基本的な機能はそんなに変わらないようだから、まだ当分は7でいいかな、という感じです。

が、iPhone5sからiPhone7への機種変更は、私にとって大きなインパクトがありました。

それは、Apple Pay(アップルペイ)というiPhone端末を使った決済サービス機能が使えるようになったこと。

iPhone7上でSuica(スイカ)とクレジットカードを連動させることができるので、例えば、電車に乗るときに自動改札機にピッとiPhoneをかざせば運賃の支払いができて、かつ、残高がなくなれば登録したクレジットカードからSuicaにチャージすることができるようになります。

 

 

Apple Pay(アップルペイ)を導入したお陰で、交通機関での移動がキャッシュレスになり、交通費の精算についても超楽ちんに。

仕事の生産性向上にかなり役立ちました。

 

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2位 OneDrive

これまで、仕事上のデータ管理は「NAS」というネットワークハードディスク(2TB)をメインで使用していましたが、今年の6月頃、ある仕事術系の本を読んだことがきっかけで、仕事上のすべてのデータをOneDrive(マイクロソフトが提供するオンラインストレージ)へ移行しました。

この決断は、私の仕事の生産性向上戦略上、かなりのインパクトがありました。

オンラインストレージに預けられるデータ容量については、「マイクロソフトのOffice365(月額・年額課金)を導入すれば、1TBのOneDriveがもれなく使える」ことで解決。

また、Office365を導入したことで、常に最新のOfficeアプリケーションが使えるようになりました。

もちろん、一番のメリットは、やはりネット環境さえあれば、いつでも、どこでも、どのデバイスでも、必要なデータにアクセスできるようになったこと。

私の場合、

・メインのデスクトップPC
・サブのデスクトップPC
・ノートPC
・iPhone
・iPad

を仕事で使っているのですが、いつでも、ストレスなく、クラウド上のすべてのファイルにアクセスできるようになって、仕事の生産性が大きく向上しました。

 

 

いやー、これは本当に導入して良かったです。

 

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1位 事務所移転(西荻窪へ)

 

今年一番のトピックは、やはり事務所を西荻窪に移転したことでした。

仕事の生産性向上的には、来客時や外出時の利便性が向上しただけでなく、私自身、7月以降は環境が変わったことでフレッシュな気持ちで仕事をすることができました。

 

 

自宅(西荻南)から通勤時間が徒歩8分、というのがまた絶妙な距離。

打ち合わせからの外食、といった際も、お店の選択肢が色々あって助かっています。

西荻のお店案内はお任せください!

 

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事務所移転しました

 

以上、2017年、導入して良かったモノ・コト ベスト5でした。

これらのお蔭で、今年は事業が加速した1年になりました。

来年も、仕事の生産性向上を追求し続けようと思います。

 

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起業・経営アドバイザー/財産コンサルタント 「経営の原理原則」をテーマに研究を重ね、これまで数多くのクライアント支援から得た学びと、自らの事業活動による実証を加えたノウハウ・ドゥハウを体系化。 企業経営者の転ばぬ先の杖となり、「経営の原理原則を実践する経営者を増やしてハッピーな世の中を創る」ことを使命とする。 また、「借り入れ時に個人保証を求められる中小企業経営者にとっては会社の財産も個人の財産も一体」との現実に向き合いながら、再起にかけるクライアントの財産コンサルティングに取り組む。 「経営アドバイザーと財産コンサルティングは両輪である」との信念のもと、クライアントの身近な参謀役(アドバイザー)として日々活動している。