40代からの省エネ仕事術 5つのポイント
こんにちは、鉾立です。
先日、日経新聞の朝刊のコラムに、こんな話が載っていました。
オジサンって何歳からですか？
男女1500人に博報堂生活総合研究所が尋ねた。
回答結果の平均値は43歳。
グラフにすると、確かに43歳付近に山があり、60代や20代など上下に離れるほど低い。
これが世間の常識かと、40代半ばの男性はさびしく思うかもしれない。
はい？ワタクシ今年45歳になりますが、何か？
まったくさびしさは感じませんが、まあ、確かにいいオジサンだよなあ、との自覚はもちろんありますよ。
先日友人からDJイベントの誘いを受けましたが、イベントのスタートが夜の11時と聞いて、いや絶対無理でしょ、と断りましたし、一番上の姪っ子は来年就活で、再来年はもう社会人です。
ただ、もう歳だから最近カラダが疲れ気味で、、とは絶対に言いたくないですけどね。
とはいえ、30代の頃と比べて、確実に体力は落ちているわけです。
仕事においても、もう若い時のように体の無理が効きません。（無理をすると、エネルギーの消耗が激しくて一日もちません、、）
そこで最近は、「仕事は省エネで」をモットーに、次の5つのポイントを意識して仕事をしています。
40代からの省エネ仕事術 5つのポイント
1.マインドセット
「80対20の法則」はご存知でしょうか。「ビジネスにおいて、売上の8割は全顧客の2割が生み出している」という法則ですが、「仕事の成果の8割は、2割の仕事が生み出している」と置き換えてみましょう。まずこの「2割の仕事」だけに集中すればいい。あとの8割は、できなくても大勢に影響はない、と割り切るようにしています。
2.基礎体力作り
40代になると、何もしなければ体力はどんどん衰えていきます。現状維持のためにも、基礎体力作りは欠かせません。私の場合は、週2回の朝ラン、週2回の筋トレを継続しています。(ウォーキングだけでも十分だと思いますが）
3.時間配分
一日の中で、気力、体力が最も充実しているのは午前中の3時間。集中力を要する重要な仕事は午前中に、その他の仕事は午後に行うようにスケジューリングしています。
4.ToDoリストの優先順位付け
ToDoリストを作って仕事をタスク化するというスタイルは、30代の頃から行っていました。40代になってから気を付けているのは、ToDoリストの優先順位付けです。書籍『7つの習慣』で紹介されている「時間管理のマトリックス」を念頭に、ToDoリストを①「緊急かつ重要な領域」、②「緊急ではないが、重要な領域」、③「緊急であるが、重要ではない領域」の順番で片付けるようにしています。
では、①「緊急かつ重要な領域」の仕事がいくつもあるときに、何を優先するのか？そのときは、書籍『エッセンシャル思考』で紹介されていた、「今、何が重要か（What’s Important Now?）」という問いかけを自分にして、現時点で最も重要な仕事を一つ選ぶようにしています。
5.フィジカルコントロール
40代になると、体が本当に疲れやすくなります。すると人間、無駄なエネルギーは極力使いたくない、と思うようになるんですね。体力を温存するというか。そこで意識しているのが、体の動きや使い方。普段の仕事の動作において、極力、無駄のない所作を心がけています。
そして、マインドフルネスも仕事には有効。ちょっと気を張りすぎて疲れたかな、と思ったら、目を閉じて「私は、いつでもいまここに注意を向けることができ、脳に休息を与えている」と頭の中で唱えて深呼吸すると、体の力がスッと抜けて、不思議と体力が回復します。
と、ここまで書いて思いましたが、30代から、こうして仕事をしていても良かったのかな。
「人生100年時代」と言われていますが、体力的に無理をせず、長く楽しく仕事をしたいものですね。
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鉾立 栄一朗
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