Outlookの複数PCの同期→Windows10メールが便利

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こんにちは、鉾立です。

息子が誕生して早1ヶ月が経ちました。

1ヵ月検診も無事終わり、奥さんは順調に回復、息子も順調に育っているようで良かったです。

今の我が家は、完全に息子中心の生活。3時間おきのミルクと、オムツ交換、沐浴など、可能な限り私も担当しています。

仕事の方は、早上がりと在宅仕事で対応。ノートPCのVAIO SX14をはじめ、出産前に購入した仕事道具たちが活躍してくれています。

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でも、ちょっと困っていたのが、「メールソフトの効率の良い使い方問題」

複数のデバイスで仕事用のメールを一元管理するのに、何か良い方法はないか?

それをずっと模索していて、ちょっとしたストレスだったんです。

最近、それがようやく解決したので、今回シェアしようと思います。

 

1. Outlookを複数のPCで同期できない問題

今、私が仕事で使っているデバイスは、

・メインで使っている事務所のデスクトップPC
・ノートPC
・iPhone XS
・iPad

になります。

事務所のデスクトップPCの「Outlook」をメインのメールソフトとして使っていて、仕事で使う複数のアカウント(メールアドレス)をここで管理しています。

重要なアカウント(メールアドレス)については、Gmailに転送されるように設定していて、他のデバイスからは、基本、Gmailアプリで送受信をしていました。

でも、Gmailだと、使い慣れたOutlookと勝手が違って、どうもメールの送受信がやりにくくて。。

で、新しく買ったノートPCでOutlookを使おうとしたのですが、PC用のOutlookだと、どうも、複数のPC間で同期ができない(?)ようなんですよね。

事務所のデスクトップPCのOutlookで開封したはずのメールが、ノートPCのOutlookでは反映されていないという。。

「Outlook 複数のPC 同期」と検索して、ネットで色々調べたんですが、解決方法が見つからず。

この問題が結構ストレスになっていました。

Office365のOneDriveではファイルはオンラインで同期できるんだから、Outlookも複数のPCで同期しれくれよ、と思うんですが。。

 

2. 色々調べて試したところ、Windows10メールアプリが便利

もう色々調べすぎて途中の経緯が思いだせないんですが、ネットで何かの情報を見て、「Windows10メールアプリを使う」という方法を試してみたんです。

Windows10メールアプリとは、Windows10に標準装備されているアプリ

のこと。スタートメニューをクリックして、アプリ一覧の下の方、「ま」のところにあります。

 

 

この「メール」というアプリをクリックすると、こんな画面が開きます。

 

 

これがWindows10メールアプリです。

Windows10メールアプリは、Outlookと比べると機能がかなり絞られているものの、通常のメールの作成、送受信なら問題なく使うことができます。

ここにアカウント(メールアドレス)を追加して使ってみると、問題なくOutlookと同期することができました。(※私は「IMAP設定」で設定しました。)

今は、事務所のデスクトップPCは使い慣れたOutlook、ノートPCはWindows10メールアプリを使う、ということで落ち着いています。

いやはや、やっとこの「複数のPCのメールソフト同期問題」のストレスから解放されました。

Windows10メールアプリの設定方法は、こちらのサイトで詳しく解説されています。

メールの新規設定(IMAP) Windows 10 メールアプリ

 

3. iPhone(iPad)アプリのOutlookと連携するとさらに便利に

その他のデバイス、

・iPhone XS
・iPad

は、iPhone(iPad)アプリのOutlookを入れて、連携しています。

もちろん、デスクトップPCのOutlook、ノートPCのWindows10メールアプリとバッチリ同期してくれます。

外出時の隙間時間にiPhone XSでメールを参照すると、すべてのデバイスで同期されるのでとても便利です。

iOS版Outlookアプリの設定方法は、こちらのサイトで詳しく解説されています。

iOS 版 Outlook モバイル アプリでのメール設定 – Office サポート

 

それにしても、育児中心で時間が限られると、否が応でも生産性が上がりますね。

この環境を作ってくれた息子に感謝しようと思います。

 

2020.3.13 追記

現在は、事務所のデスクトップPCとノートPCの2台使いを止めて、仕事で使うPCをノートPC(VAIO SX14)に一本化しました。

したがって、ノートPCの「Outlook」だけで済むようになりました。

VAIO SX14を仕事のメインPCに→トリプルディスプレイにしました 

 

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追伸

また、仕事の生産性向上に役立つ仕事道具が見つかったらご紹介しますね。

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鉾立 栄一朗
西荻窪の経営・起業アドバイザー/財産承継コンサルタント。 「経営の原理原則」をテーマに研究を重ね、これまで数多くのクライアント支援から得た学びと、自らの事業活動による実証を加えたノウハウ・ドゥハウを体系化。 企業経営者、特にスモールビジネス・オーナーの転ばぬ先の杖となり、「経営の原理原則を実践する経営者を増やしてハッピーな世の中を創る」ことを使命とする。 また、「借り入れ時に個人保証を求められる中小企業経営者にとっては会社の財産も個人の財産も一体」との現実、「事業承継にまつわる諸問題」などとも向き合いながら、クライアントの財産承継コンサルティングに取り組む。 「経営と財産は両輪」との信念のもと、クライアントの身近な参謀役(アドバイザー)として日々活動している。 家族は妻と息子と猫(キジトラ雄)。中野(自宅)⇄西荻窪(事務所)を行ったり来たり。