Outlookの複数PCの同期 → Windows10メールが便利
こんにちは、鉾立です。
息子が誕生して早1ヶ月が経ちました。
1ヵ月検診も無事終わり、奥さんは順調に回復、息子も順調に育っているようで良かったです。
今の我が家は、完全に息子中心の生活。3時間おきのミルクと、オムツ交換、沐浴など、可能な限り私も担当しています。
仕事の方は、早上がりと在宅仕事で対応。ノートPCのVAIO SX14をはじめ、出産前に購入した仕事道具たちが活躍してくれています。
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でも、ちょっと困っていたのが、「メールソフトの効率の良い使い方問題」。
複数のデバイスで仕事用のメールを一元管理するのに、何か良い方法はないか？
それをずっと模索していて、ちょっとしたストレスだったんです。
最近、それがようやく解決したので、今回シェアしようと思います。
＜目次＞
1. Outlookを複数のPCで同期できない問題
今、私が仕事で使っているデバイスは、
・メインで使っている事務所のデスクトップPC
・ノートPC
・iPhone XS
・iPad
になります。
事務所のデスクトップPCの「Outlook」をメインのメールソフトとして使っていて、仕事で使う複数のアカウント（メールアドレス）をここで管理しています。
重要なアカウント（メールアドレス）については、Gmailに転送されるように設定していて、他のデバイスからは、基本、Gmailアプリで送受信をしていました。
でも、Gmailだと、使い慣れたOutlookと勝手が違って、どうもメールの送受信がやりにくくて。。
で、新しく買ったノートPCでOutlookを使おうとしたのですが、PC用のOutlookだと、どうも、複数のPC間で同期ができない（？）ようなんですよね。
事務所のデスクトップPCのOutlookで開封したはずのメールが、ノートPCのOutlookでは反映されていないという。。
「Outlook 複数のPC 同期」と検索して、ネットで色々調べたんですが、解決方法が見つからず。
この問題が結構ストレスになっていました。
Office365のOneDriveではファイルはオンラインで同期できるんだから、Outlookも複数のPCで同期しれくれよ、と思うんですが。。
2. 色々調べて試したところ、Windows10メールアプリが便利
もう色々調べすぎて途中の経緯が思いだせないんですが、ネットで何かの情報を見て、「Windows10メールアプリを使う」という方法を試してみたんです。
Windows10メールアプリとは、Windows10に標準装備されているアプリ
のこと。スタートメニューをクリックして、アプリ一覧の下の方、「ま」のところにあります。
この「メール」というアプリをクリックすると、こんな画面が開きます。
これがWindows10メールアプリです。
Windows10メールアプリは、Outlookと比べると機能がかなり絞られているものの、通常のメールの作成、送受信なら問題なく使うことができます。
ここにアカウント（メールアドレス）を追加して使ってみると、問題なくOutlookと同期することができました。（※私は「IMAP設定」で設定しました。）
今は、事務所のデスクトップPCは使い慣れたOutlook、ノートPCはWindows10メールアプリを使う、ということで落ち着いています。
いやはや、やっとこの「複数のPCのメールソフト同期問題」のストレスから解放されました。
Windows10メールアプリの設定方法は、こちらのサイトで詳しく解説されています。
↓
メールの新規設定（IMAP） Windows 10 メールアプリ
3. iPhone（iPad）アプリのOutlookと連携するとさらに便利に
その他のデバイス、
・iPhone XS
・iPad
は、iPhone（iPad）アプリのOutlookを入れて、連携しています。
もちろん、デスクトップPCのOutlook、ノートPCのWindows10メールアプリとバッチリ同期してくれます。
外出時の隙間時間にiPhone XSでメールを参照すると、すべてのデバイスで同期されるのでとても便利です。
iOS版Outlookアプリの設定方法は、こちらのサイトで詳しく解説されています。
↓
iOS 版 Outlook モバイル アプリでのメール設定 – Office サポート
それにしても、育児中心で時間が限られると、否が応でも生産性が上がりますね。
この環境を作ってくれた息子に感謝しようと思います。
2020.3.13 追記
現在は、事務所のデスクトップPCとノートPCの2台使いを止めて、仕事で使うPCをノートPC（VAIO SX14）に一本化しました。
したがって、Windows10メールを使用せず、ノートPCの「Outlook」だけで済むようになりました。
↓
VAIO SX14を仕事のメインPCに → トリプルディスプレイにしました
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追伸
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鉾立 栄一朗
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